最近有一些朋友問筆者「Outlook 行事曆同步 iPhone 或 iCloud 有好方法嗎」
「當然能」
因為
iCloud是Apple提供的雲端服務
所以理所當然的我們來看看蘋果的iCloud control panel (itunes)軟體是否提供這樣的功能
而這iCloud控制台軟體與微軟的Outlook整合上還有一些缺點呀~
有經驗的夥伴一定知道
同步行事曆是可以做到沒有錯
但是能不能作為預設的行事曆完全是另外一回事
將預設的行事曆與雲端iCloud同步
這是一個很簡單的動作，在Outlook的左上角點選 新項目 約會
被新增的約會則跑到預設的行事曆之中
簡單講，就是所有新項目都只能跑到預設的Outlook資料夾內
這也就是為什麼iCloud控制台軟體雖然能同步，但實用性不高
因為它無法作為Outlook的預設資料夾
EVO Collaborator for Outlook將Outlook行事曆與iphone同步
來看看「
EVO Collaborator for Outlook」這套Outlook的插件
這個插件真的小到不行，只有3mb的大小
最奇妙的是當Outlook遇上ECO，Outlook就能突破微軟的封鎖
將之「連絡人、行事曆、工作」加上與CardDAV與CalDAV同步的功能
什麼是CardDAV與CalDAV?
這也是另外一個厲害的地方，CardDAV與CalDAV就是iCloud服務當中負責連絡人、行事曆、工作這一塊的後台通訊協定
它是一種開放的標準，而值得注意的是，相較於微軟的ActiveSync，目前這一組協定比較受到蘋果的支持
如何用?
這真是再簡單不過，在EVO官網下載並安裝ECO之後
下載地址
開啟Outook並點選EVO的分頁，按下設定帳戶並且新增iCloud的帳戶資訊即可
但是在設定帳戶畫面的下面之預設本地CalDAV存放資料夾處請設為Outlook資料檔下的行事曆，這樣做就能讓iCloud的行事曆資料夾成為Outlook的預設行事曆
搞定之後，任何新增在iCloud監管資料夾下的連絡人、行事曆、工作均會與iCloud進行雙向的同步，在iPhone上新增的任何項目也能自動被同步到Outlook囉
除了上面提到，這是一套可以支援標準CardDAV與CalDAV的插件
因此除了iCloud以外，像是在歐洲非常受歡迎的fruux或者是MAC OS X Server!及AOL都可以支援
建立自己MAIL SERVER架設Cloud環境
一般我們個人使用基本上沒這個問題
因為你的連絡人行事曆都是個人的資料所以問題不大
但是有時候在公司的環境下
這時候就不見得適合使用iCloud與同事來分享行事曆與連絡人
所以遇到這種情況不如自己來建立一個吧
同樣的，在EVO的網站上
(下列位址)
EVO Mail Server
最簡單的就是下載EVO Mail Server主程式並完成CardDAV及CalDAV伺服器的設定
我們就可以建立自己的Cloud環境並且讓Outlook的連絡人、行事曆、工作全部都以雲端的方式來作業了
所以若您希望將連絡人、行事曆、工作透過Outlook以雲端的方式來作業
本文所推薦的各種軟體是個不錯的選擇喔
