Outlook 行事曆共用 - 與他人分享 Outlook 行事曆的方法

Outlook 分享行事曆 - 與他人共用 Outlook 行事曆的方法

與他人共用 Outlook 行事曆，一個簡單的概念，實作起來卻不容易．
因為你需要有微軟『Exchange Server』帳戶啊．．但如果您有，也不會來找教學了是吧．．

Outlook 分享行事曆基本概念

簡單地說，沒有 Exchange Server 的狀況下，Outlook就只能單機作業，不能與他人分享行事曆，工作及聯絡人，但是常常有狀況發生啊！

『老闆的行事曆需要秘書來管理，而且是讀寫都要開放』

『屬下的行事曆需要被主管掌握』

『同事的行事曆要被職務代理人同仁觀看，但最好只能看不能動』

沒有 Exchange Server 要怎麼做到行事曆分享

分享行事曆的必要條件是你必須要有一個『線上的行事曆伺服器帳戶』，這個帳戶可以是 Gmail 或是 iCloud 或是 EVO Mail Server，使用 Gmail 或是 iCloud 的狀況下可以不用擔心如何安裝設定伺服器的問題，不過你就沒有辦法去控制行事曆是否只能唯讀或是可讀可寫，如果需要做到後者，需要自行建立 EVO Mail Server 的 CardDAV/CalDAV 伺服器才能做到這樣細緻的設定．

多人共用行事曆 Outlook 端的設定

有了大家準備共用的行事曆帳戶後，接下來應該很簡單了吧，再 Outlook 內新增這個帳戶．．嗯．．找不到怎麼新增 CardDAV 或是 CalDAV 帳戶？？

啊！Outlook 根本不支援 CalDAV 的行事曆共享啊．
這個時候就要靠 EVO Collaborator for Outlook 的幫忙了

【軟體分享】EVO Collaborator for Outlook

【支援】Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 32 and 64 bits

【說明】

透過 EVO Collaborator for Outlook 增益集，同步 Outlook 與 Gmail 的聯絡人及行事曆, Outlook 不僅能與 EVO 進行 IMAP 郵件的同步，甚至還能將連絡人、行事曆及工作一併與 ECA 的 CardDAV、CalDAV、WebCAL 進行同步。
如此一來，桌上型電腦的 Outlook 與智慧手機 iPhone 上的郵件、連絡人、行事曆及工作完全同步，ECO 支援 Outlook 2007、2010及2013，更妙的是，它還支援 iCloud、Gmail 以及 MAC OS X Server 的聯絡人與行事曆同步。

安裝方式很簡單，只要用系統管理者帳戶下載並安裝 ECO 後開啟 Outlook
只要在員工及主管，或者是老闆與秘書的 Outlook 上安裝 ECO 並且設定連線到相同的 Gmail/iCloud (CALDAV) 帳戶，就可以輕鬆地共享 Outlook 行事曆了